中山大学新华学院保密工作责任制暂行规定
作者： 日期: 2018-11-21
中山大学新华学院保密工作责任制暂行规定
第一章 总则
第一条 为明确保密工作职责分工，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《武器装备科研生产单位二级保密资格标准》等有关法律法规，结合学校实际，制定本规定。第一章 总则
第二条 本规定所指的保密工作是指为维护国家安全和利益，将学校在教学、科研、管理等工作中接触、知悉或产生的国家秘密控制在一定范围和时间内，防止泄露或被非法利用而进行的有组织的专门活动。
第三条 学校保密工作遵循“积极防范、突出重点、严格标准、依法管理”的方针，实行“党管保密”、“业务工作谁主管，保密工作谁负责，促进保密工作与业务工作相融合”、“归口管理，分级负责”的原则，各级领导干部对分管业务范围内的保密工作负领导责任，要求做到保密工作与业务工作同计划、同部署、同落实、同检查。
第二章 保密组织机构
第四条 学校保密工作实行学校、二级单位（含职能部门、直属单位、院、系等）及所属部门（含科、室、项目组等）三级保密责任体系。第五条 学校保密委员会是学校保密工作的领导机构，统一领导和管理学校保密工作。学校保密委员会实行委员分工负责制和例会制度。《中山大学新华学院保密委员会工作职责》见附件1。
第六条 学校保密办公室是学校保密委员会下设的日常办事机构，负责学校保密工作的组织、协调、指导、监督、检查工作，推动保密工作与业务相互融合发展。《中山大学新华学院保密办公室工作职责》见附件2。
第七条 二级单位除做好本单位的保密工作之外，还应结合业务工作实际，归口负责业务工作内的保密管理工作和相关工作制度的制定，并将相关保密要求融入业务工作制度。
（一）保密要害部门和设有保密要害部位的二级单位，应成立保密工作领导小组，由一名单位主要负责人担任组长，同时配备专职或兼职涉密人员。
（二）其他二级单位负责人对本单位保密工作负直接领导责任。
第八条 二级单位所属部门负责做好本部门的日常保密工作。
第三章 学校负责人保密责任
第九条 学校主要负责人对学校保密工作负全面领导责任：（一）贯彻党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规，并提出明确落实要求；
（二）了解和掌握学校保密工作情况，及时研究解决保密工作重大问题；
（三）为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障；
（四）监督保密工作责任制的落实。
第十条 学校分管保密工作负责人对保密工作负具体领导责任：
（一）组织研究和部署落实学校保密工作；
（二）协调解决保密工作中的重点、难点问题；
（三）监督、检查保密工作落实情况；
（四）为保密工作机构履行职责提供保障。
第十一条 学校其他负责人对分管业务范围内的保密工作负直接领导责任：
（一）将保密管理要求融入分管业务工作；
（二）组织制定分管业务范围内的保密管理制度和措施，并督促检查落实；
（三）在分管业务范围内为保密工作开展提供保障。
第四章 二级单位负责人保密责任
第十二条 保密要害部门和设有保密要害部位的二级单位主要负责人对本单位保密工作负全面领导责任：（一）明确一名保密工作负责人，具体分管保管工作，并选配保密干部负责日常保密管理工作；
（二）贯彻上级有关部门以及学校有关保密工作的文件和指示精神，并提出明确落实要求；
（三）定期听取本单位保密工作汇报，及时研究解决保密工作中存在的问题，了解和掌握本单位保密工作情况；
（四）组织制定本单位保密工作制度；
（五）对本单位保密工作责任制落实情况进行监督检查；
（六）为本单位保密工作开展提供条件保障。
第十三条 保密要害部门和设有保密要害部位的二级单位保密工作负责人对本单位保密工作负具体领导责任：
（一）根据学校年度保密工作要点安排，指导制定本单位年度保密工作计划和实施方案；
（二）负责对本单位在信息公开发布、宣传报道、学术论文发表、涉密及涉外活动、定密等事项中的保密审查、审核工作进行监督落实和检查指导；
（三）组织落实本单位涉密人员、涉密科研项目、涉密载体、涉密设备、涉密场所、涉密会议等的保密管理工作，组织制订相关的专项保密工作方案；
（四）建立健全本单位保密工作制度，定期组织开展保密宣传教育、保密监督检查工作（涉密部门须每季度开展一次保密教育，并对保密措施落实情况进行一次自查）；
（五）发生失泄密事件，应及时向本单位保密工作责任人和学校保密办公室报告，并积极采取补救措施，协助、配合有关部门查处；
（六）完成校保密委员会和有关领导部署的其他保密工作。
第十四条 保密要害部门和设有保密要害部位的二级单位其他负责人对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任：
（一）掌握分管工作中的保密工作情况，将保密管理要求融入业务工作；
（二）对分管工作中的保密工作落实情况实施监督检查；
（三）对分管工作中的保密工作开展提供保障；
（四）对分管工作中的业务事项进行保密审查。
第十五条 其他二级单位负责人对本单位保密工作负具体领导责任，其责任参照设有保密要害部位的二级单位主要负责人责任执行。
第五章 二级单位所属部门负责人保密责任
第十六条 保密要害部门和设有保密要害部位的二级单位所属部门负责人是保密工作直接责任人，对本部门的保密工作负直接管理责任：（一）掌握本部门工作中的保密工作情况；
（二）对本部门工作中的保密工作落实情况实施监督检查；
（三）配合所在二级单位做好其他保密工作。
第十七条 涉密项目负责人责任：
（一）负责从项目申报、立项、中期检查、专家评审及论证，到结题汇报、申报成果全过程的保密工作；
（二）根据所承担项目的保密要求和参研人员任务分工，确定涉密人员范围，明确提出有关涉密岗位的保密事项和保密责任，按照工作需要控制国家秘密的知悉范围；
（三）对进出涉密岗位、拟出国（境）或对外学术交流的涉密人员提出初审意见，协助签订保密承诺书，并进行相关的保密提醒和保密教育；
（四）严格对涉密人员、涉密载体、涉密设备、涉密场所、涉密会议等的保密管理，并做好相应台账和保密工作记录；
（五）负责项目组各类学术论文、著作、宣传报道等保密审查工作，履行必要的定密申请工作；
（六）将保密管理要求融入业务工作制度中；
（七）采取具体措施组织落实单位保密工作部署；
（八）每季度开展一次保密教育；
（九）每季度对保密措施落实情况进行一次检查。
第六章 涉密人员保密责任
第十八条 涉密人员责任：（一）对本职岗位保密工作负直接责任；
（二）自觉接受保密教育培训，掌握必备的保密知识、技能和要求；
（三）遵守保密法律法规和学校各项保密制度，履行岗位保密责任，规范使用和管理信息系统、信息设备和存储设备以及涉密载体；
（四）自觉接受保密监督检查；
（五）及时报告泄密隐患，制止违法违规行为；
（六）发生泄密事件时，立即采取补救措施，并及时向有关负责人报告；
（七）积极配合本部门负责人做好其他安全保密工作。
第七章 管理与考核
第十九条 学校实行保密工作责任制，保密要害部门和设有保密要害部位的二级单位逐年层层签订保密责任书。其他二级单位根据工作实际参照保密要害部门和设有保密要害部位二级单位实行。第二十条 学校每年对保密责任落实情况进行考核，考核结果相应纳入绩效考核和保密管理档案。
第二十一条 按照《中山大学新华学院保密工作奖惩规定》有关要求，对认真履行保密责任，保守国家秘密做出显著成绩和突出贡献的单位和个人，给予表彰和奖励；对存在重大泄密隐患或发生失泄密事件的单位或个人，视情节轻重，予以相应惩处。
第八章 附则
第二十二条 本规定由学校保密办公室负责解释。第二十三条 本规定自发布之日起实施。学校其他规定与本规定不一致的，以本规定为准。
附件1
中山大学新华学院保密委员会工作职责
学校保密委员会在上级保密工作部门的指导和学校党委的领导下，依照保密法律法规和有关规章，主管全校的保密工作。具体工作职责如下：
一、贯彻落实党和国家有关保密工作方针政策及国家有关保密法律法规，及时传达、学习上级有关保密工作的会议、文件精神，贯彻落实上级保密委员会和学校党委有关保密工作的指示、部署。
二、依据国家保密法律、法规和上级文件精神，研究学校保密工作情况，提出加强和改进学校保密工作的意见，审定学校保密规章制度、保密工作计划并指导、组织实施。根据实际需要及时指导学校各项涉密事项的确定和调整工作，确保学校各项保密工作有条不紊地进行。
三、指导、监督和检查学校各单位对保密法律法规、规章制度和工作计划的实施和落实情况，落实保密工作责任制，指导各单位做好本单位的保密工作。
四、定期召开学校保密委员会会议、保密工作会议，及时研究解决保密工作重大问题，定期向学校党委、上级保密部门报告工作情况。
五、组织、协调有关部门对泄密事件进行查处，组织有关部门对泄密内容采取补救措施。
六、总结、推广保密工作先进经验，表彰、奖励学校保密工作先进单位和个人。
七、按要求完成上级组织交办的其他保密工作。
附件2
中山大学新华学院保密办公室工作职责
学校保密办公室是学校保密委员会的日常办事机构，在学校保密委员会的领导下开展各项工作。具体工作职责如下：
一、依据国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针、政策，组织制定完善学校保密规章制度、措施、办法和专项保密工作方案，向学校保密委员会提出保密工作建议，具体落实学校保密委员会的工作决策和部署。
二、在学校保密委员会的领导下，指导、协调、监督、检查各单位的保密工作，提出加强保密工作的措施和建议，并抓好整改措施的落实。
三、组织开展保密要害部门（部位）的申报确认与备案，对职责落实进行监督管理。
四、组织开展全校保密检查，指导、监督各单位的保密自查自评。
五、具体负责保密委员会会议、全体涉密人员工作会议，承办或参加广东省省直保密工作协作组、省直机要工作协作组会议有关会务工作。
六、组织开展各项保密审查审批工作。
七、组织开展年度保密普查工作，统计上报有关数据。
八、及时对学校发生的泄密事件进行查处，并采取补救措施。
九、总结、推广保密工作的先进经验，组织落实评选保密工作先进集体和个人。
十、完成学校保密委员会交办的其他工作。